Syndic de copropriété
Une gestion complète et rigoureuse de votre copropriété
Nous prenons en charge l'ensemble des missions du syndic avec sérieux, transparence et proximité.
Notre approche du syndic
La gestion d'une copropriété requiert rigueur, disponibilité et une connaissance approfondie des obligations légales et techniques. Chez IMMOBILIERE DE L'EST PARISIEN, nous plaçons la transparence et la proximité au cœur de notre mission.
Chaque copropriété est unique. Nous adaptons notre organisation à la taille, aux besoins et aux spécificités de votre immeuble, en maintenant un lien direct et régulier avec les copropriétaires et le conseil syndical.
Gestion administrative
Nous assurons l'ensemble des démarches administratives de la copropriété : tenue du registre des copropriétaires, gestion des archives, correspondances officielles, déclarations obligatoires et suivi des contrats.
- Tenue du registre des copropriétaires
- Gestion des archives et documents officiels
- Correspondances et notifications légales
- Suivi des contrats et prestataires
Assemblées générales
Nous préparons et animons les assemblées générales ordinaires et extraordinaires dans le respect strict du cadre légal, en veillant à la bonne information de chaque copropriétaire.
- Convocation et ordre du jour
- Tenue et animation de l'assemblée
- Rédaction et diffusion du procès-verbal
- Suivi des décisions votées
Gestion comptable et financière
Une comptabilité rigoureuse et transparente pour chaque copropriété : établissement des budgets prévisionnels, appels de charges, suivi des dépenses et présentation des comptes annuels.
- Établissement du budget prévisionnel
- Appels de charges et régularisations
- Suivi des dépenses et des fournisseurs
- Présentation des comptes en assemblée
Suivi des travaux et interventions
Nous coordonnons les interventions techniques, de l'entretien courant aux travaux importants, en sélectionnant des prestataires qualifiés et en assurant un suivi rigoureux des chantiers.
- Consultation et sélection des entreprises
- Suivi et réception des travaux
- Entretien préventif et maintenance
- Gestion des urgences techniques
Gestion des sinistres
En cas de sinistre (dégât des eaux, incendie, etc.), nous prenons en charge les démarches auprès des assurances et coordonnons les interventions nécessaires pour une résolution rapide.
- Déclaration et suivi auprès des assurances
- Coordination des expertises
- Suivi des réparations et remises en état
- Information des copropriétaires concernés
Relations copropriétaires
Nous maintenons un lien direct et régulier avec les copropriétaires et le conseil syndical, en répondant à leurs demandes avec réactivité et en les tenant informés de la vie de la copropriété.
- Interlocuteur dédié et disponible
- Réponse rapide aux demandes
- Information régulière sur la copropriété
- Accompagnement du conseil syndical
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